
近期,长春兴煤业立足安全生产与高效运营实际,对物资验收管理体系进行全面优化升级,创新推行“1+N+4”物资验收新模式,规范物资管理流程,严把质量源头关口,有效防范采购供应风险,切实筑牢了物资入库的“第一道防线”。
“1+N+4”验收模式以责任具体化、流程标准化、监督全程化为核心要义,构建起权责清晰、分工协作、全程可溯的全新验收体系,从根本上破解传统验收痛点,全面提升物资管控质效。
“1”是压实首责主责。明确物资采购业务部室为验收的第一责任部门,严格执行“一单一验”核心原则,对每一批次、每一项物资均对照订单逐项核验,坚决杜绝无单验收、合并验收等不规范行为,从源头守住物资验收底线。
“N”是多方联动凝聚合力。打破单一部门验收局限,建立多部室联合验收机制,由采购业务部室牵头,使用队组、专业技术部室、物资采购分公司驻矿人员等多方力量共同到场、联合核验,实现“单一验收”向“多方把关”转变。跨部门协同既精准匹配现场使用需求,又强化专业技术支撑与合规监督,覆盖技术、质量、风控、使用全维度,大幅提升验收工作专业性与公信力。
“4”是严守四项检验标准。严格落实资证检验、数量检验、实物检验、质量检验四项标准化流程,逐一核查产品资质文件完整性,精准核对规格型号与订单一致性,细致检查实物外观状态,专业检测关键性能指标,确保物资符合技术标准与使用要求。同时,详细记录验收全过程、检测数据、参与人员,形成可查询、可追溯、可倒查的完整档案,实现验收流程全闭环。
新模式落地运行以来,长春兴煤业物资验收流程更规范、责任划分更清晰、监督管控更到位,消除了不合格物资流入风险,采购管理水平明显提升,以坚实可靠的物资保障,为企业高质量发展保驾护航。
文/陈彦龙 图/殷志文
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